知识点概述
“协商结果”(Negotiating Outcomes)是复杂沟通三要素中最高阶、也最具挑战性的一个环节。当沟通各方的目标和利益不一致,甚至存在直接冲突时,沟通的目的就从“建立理解”或“获取信任”进一步升级为通过一系列复杂的互动,寻找并构建一个各方都能接受的解决方案。这要求沟通者不仅是信息的传递者,更要成为冲突的化解者和价值的创造者。
教材原文
Like Hugo and his publisher, Fred, Dan, and Lisa had the advantage of sharing the same goal… In many other situations, participants have divergent goals and must negotiate a solution. In negotiation, communication involves both building understanding and gaining trust, but it also involves the search for solutions that can satisfy all parties.
详细解释
挑战:为何协商如此困难?
- 利益冲突 (Divergent Goals):这是协商产生的根本原因。各方都希望最大化自身利益,这使得沟通天然地具有一定的对抗性。
- 立场与利益的分离 (Positions vs. Interests):在冲突中,人们通常会激烈地表达自己的“立场”(Position),即他们公开宣称自己“想要什么”(例如,“我要求全额退款并赔偿!”)。但其背后真正的“利益”(Interest),即他们“为什么想要这个”(例如,“我真正需要的是一个能正常完成工作的产品,并且弥补因此造成的损失”),可能并未言明。成功的协商需要穿透“立场”的迷雾,触及“利益”的核心。
- 情绪化 (Emotionality):利益冲突很容易导致沟通变得情绪化,愤怒、沮丧、互不信任等负面情绪会严重阻碍理性的问题解决过程。
解决方法:如何有效协商结果?
教材通过对专业调解员工作的剖析,展示了成功协商的关键策略:
- 识别深层利益 (Identifying Underlying Interests):成功的协商者或调解员善于通过耐心的倾听和精准的提问,引导各方从强硬的“立场”表达,转向对自身真实“利益”的思考和阐述。
- “穿梭外交”与信息控制 (Shuttle Diplomacy and Information Control):在多方冲突中,通过与各方进行独立的、保密的私下沟通(“穿梭外交”),可以帮助他们“发泄情绪、亮出底牌”(bare their souls and pocketbooks)。这种方式既能获取更真实的信息,又能避免各方在公开场合直接对抗导致矛盾激化,调解员可以有选择地传递信息,引导共识的形成。
- 建立中立与专业的可信度 (Building Neutrality and Credibility):作为协商的引导者(或调解员),必须首先让所有参与方都信任自己的中立性和专业性。只有当各方都相信你既懂行、又不偏袒任何一方时,他们才愿意接受你的引导。
- 创造性地提出方案 (Creative Problem-Solving):基于对各方深层利益的全面理解,协商的目标是设计出超越“一方赢、一方输”的、创造性的解决方案。这可能包括引入第三方、分期支付、非金钱补偿、改变合作方式等多种元素,旨在将“分蛋糕”的问题转化为“做大蛋糕”的问题。
学习要点
- 协商的本质是“解决问题”:成功的协商不是一场辩论赛,目的不是为了分出谁对谁错,而是共同寻找一个能让各方都接受的、面向未来的解决方案。
- 区分“立场”和“利益”:这是从入门到精通协商的关键一步。要始终追问“为什么”,探寻对方立场背后的真正动机。
- 第三方的重要价值:一个中立、专业且富有创意的第三方(如调解员、中立的管理者)在复杂的协商中能够起到至关重要的、双方自身无法替代的作用。
实践应用
- 建筑合同纠纷调解:书中以调解员Elliott Mahler处理房主与承包商的装修纠纷为核心案例。Mahler的成功之处在于:
- 建立信任:他凭借在建筑领域的专业知识和诚实的声誉,让双方都愿意与他坦诚沟通。
- 识别利益:通过私下沟通,他发现房主夫妇的内部利益是分裂的(妻子追求完美,丈夫希望省钱),而承包商的核心利益是收回工程款并维护声誉。
- 创造方案:他没有纠结于“谁的责任更大”,而是提出了一个面向未来的、精巧的解决方案:将尾款放入第三方托管账户,由承包商完成一个双方认可的维修清单,并由Mahler本人作为中立的专业人士来验收,验收合格后释放款项,同时给予房主一个小的价格折扣。这个方案满足了所有人的核心利益,成功化解了僵局。
- 企业管理:管理者在平衡不同部门(如追求销量的销售部和控制成本的生产部)的利益冲突时,就需要扮演协商者的角色,寻找能让公司整体利益最大化的方案。
关联知识点
- 前置知识: 018-概念-复杂沟通的要素, 019-方法-建立理解, 020-方法-获取信任