知识点概述
“获取信任”(Gaining Trust)是复杂沟通三要素中至关重要的一个环节,尤其在涉及风险、不确定性和信息不对称的场景中(如销售、咨询、管理等)。它指沟通者通过一系列有意识的言语和行动,让对方相信自己是专业的、可靠的、并且会真诚地为其利益着想的,从而建立起有效合作所必需的心理基础。在许多情况下,获取信任是促成合作或交易的决定性步骤,其重要性甚至超过了信息传递本身。
教材原文
In the real world, most transactions involve at least some uncertainty… At some point, the risk becomes large enough to buy from a bricks-and-mortar store instead.
Enter Darcia, the kind of salesperson e-commerce was supposed to eliminate. Darcia uses her extensive knowledge to reduce Betty’s perception of risk. … Like Hugo reading the publisher’s note, Betty must trust Darcia for Darcia’s information to be useful. How does Darcia gain that trust?
详细解释
挑战:为何信任如此重要?
- 不确定性与风险 (Uncertainty and Risk):无论是购买一件可能不合身的衣服,还是将百万资产托付给一位理财顾问,客户都面临着“决策可能错误”的风险。信任是客户克服这种风险感知、继续进行交易的心理保障。
- 信息不对称 (Information Asymmetry):在大多数专业服务中,服务提供方(如医生、律师、理财顾问)通常比客户拥有更多的专业信息。这种信息上的不平等天然地会引起客户的警惕和不信任。
- 利益冲突的可能性 (Potential Conflict of Interest):客户会本能地怀疑对方是否会为了自身利益(例如,为了赚取更高的佣金)而提供不实的或并非最优的建议。
解决方法:如何有效获取信任?
教材通过案例揭示了建立信任的多种方法,这些方法结合了逻辑和情感的层面:
- 展现专业性与逻辑 (Demonstrating Competence):通过快速、准确地提供所需信息(如Lands’ End客服能立即查到客户去年的订单尺寸),或提供清晰、结构化的解决方案(如财务顾问为客户制定的“素白方案”),来证明自己的专业能力,这是建立信任的逻辑基础。
- 传递同理心与关怀 (Showing Empathy and Care):投入时间去倾听对方的故事、担忧和真实需求,表现出你真正关心的是“人”而不仅仅是“交易”。这是建立情感信任的关键。如财务顾问的名言:“他们不关心你知道多少;他们关心你有多在乎。”(They don’t care how much you know; they care how much you care.)
- 发送利他信号 (Signaling Altruism):通过一些具体的、有时甚至是微小的行动,来发送“我将你的利益置于我的利益之上”的信号。例如,Lands’ End客服主动劝说客户不要花额外的钱选择更昂贵的快递服务,这个行为极大地增强了其建议的可信度。
- 利用非语言渠道 (Using Non-verbal Channels):在面对面沟通中,真诚的眼神交流、专注的身体姿态和友善的表情,是传递可信度的强大工具。这些非语言信号的“泄露”被认为是比言语更难伪装的,因此也更有说服力。
学习要点
- 信任是交易的润滑剂:在复杂经济活动中,信任能够极大地降低交易成本,是促成合作的关键要素。
- 信任是逻辑与情感的结合:有效的信任建立,既需要让对方在理智上相信你的专业能力,也需要让对方在情感上感受到你的善意和关怀。
- “如何说”比“说什么”更重要:在建立信任的过程中,沟通的方式、态度和投入的情感,往往比沟通的具体内容更能影响最终结果。
实践应用
- 023-案例-财务顾问的客户沟通:财务顾问Fred Hartigan与潜在客户Lisa的互动是“获取信任”的典范。他并未将重点放在推销金融产品上,而是通过三次会面,投入大量时间去倾听和理解Lisa的个人经历、家庭情况和内心深处的投资恐惧。他通过这种深度的情感连接和专业的方案展示,最终赢得了Lisa的完全信任,让她将巨额资产托付给自己。
- Lands’ End在线客服:客服代表Darcia通过友善的语气、专业的尺码建议,以及主动为客户省钱的利他行为,在一次简短的在线对话中迅速赢得了客户Betty的信任,成功完成了一笔看似简单但充满不确定性的交易。
关联知识点
- 前置知识: 018-概念-复杂沟通的要素
- 相关知识: 023-案例-财务顾问的客户沟通